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Excel这几个技巧,同事看了都问你咋会的

Excel用得好,下班早。这几个小技巧,学起来不到5分钟,但能让你的表格操作快一倍。同事看了都会问你怎么做到的。

快捷键要背这几个

Ctrl+方向键:直接跳到数据区域的边缘,不用滚半天鼠标。

Ctrl+Shift+方向键:选中当前位置到边缘的所有数据,批量操作必备。

Alt+Enter:单元格内换行,不用再把字挤在一起了。

F4:重复上一个操作。刚才给一个单元格加了边框?选中别的按F4,边框自动加上。

VLOOKUP必须会

这个函数可以说是职场必考了。用法其实很简单:

=VLOOKUP(要找的值,查找区域,返回第几列,0)

举个例子:表格A列是员工姓名,B列是工号。你要根据姓名查工号:

=VLOOKUP("张三",A:B,2,0)

意思是:在A和B列里找"张三",找到后返回第2列的值。最后的0表示精确匹配。

条件格式让数据一目了然

选中一列数字,开始-条件格式-数据条。每个单元格会自动显示彩色进度条,大小一眼就看出来了。

还可以设置规则:大于某个数显示红色、小于某个数显示绿色。做报表的时候特别好使。

快速填充太省事了

有一列数据是"张三 13812345678",你想把姓名和手机号拆成两列?不用一个个复制。

第一列手动输入"张三",第二列输入"13812345678"。选中下一行,按Ctrl+E,Excel自动帮你把整列都拆好了。

这个功能叫快速填充,专治各种格式转换,谁用谁知道。

透视表做分析神器

几百行数据,想看看各部门花了多少钱?插入-数据透视表,把部门拖到行,金额拖到值,搞定。

不用写公式,不用排序,拖拖拽拽就能出结果。领导要的数据,分分钟给他。

这几个技巧,平时用Excel肯定会遇到。先收藏,等用到的时候再翻出来看。熟练之后,你的Excel水平能超过90%的同事。

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