PS变量的高级应用案例精讲，批量制作证书，工作证，奖状等

PS的变量功能可以实现用数据驱动模型的目的，通俗地说，就是可以使用变量功能批量完成模板相同而具体内容不同的作品，例如，一个公司所有员工的工作证、名片等，发给不同人的请柬、贺卡等。

下面我们以公司员工工作证为例，来学习整个工作流程的详细步骤。

第一部分：获取所有照片的名称

在这里，我们收到了员工按要求提交的证件照电子版，要求都是2寸大小，宽度35毫米、高度53毫米，分辨率300PPI，并且员工提交照片时，必须将照片的名字以自己的姓名来命名。如图所示。

我们需要获取这些证件照上的员工名称，为后面使用PS的变量做准备，怎么获取这些照片的名称呢？如果使用输入法一个字一个字的敲上去，那要等到猴年马月呀！在这里我们使用一个快捷的方法获取这些照片的名称。

（1）打开你电脑上的记事本程序，你可以按Windows键+R键打开运行对话框，输入notepad启动记事本程序，如图所示。

（2）在记事本程序中输入下面的代码：

dir /b> XM.txt

如图所示。

（3）执行“文件-另存为”命令，在弹出的对话框中，将保存类型设置为所有文件，不要选择TXT类型，文件名要加后缀.bat，一定要加哦，编码我们用ANSI，保存位置就保存到2寸照片目录中，如图所示。

（4）在照片目录中找到刚才保存的.bat文件，这实际上是一个批处理文件，如图所示。

双击这个批处理文件，你就会发现在照片目录下自动创建了一个名为xm的记事本文件，如图所示。

打开这个XM记事本文件可以看到里面就是所有照片的名称并带有后缀名。如图所示。

当然这个记事本文件也包括了xm.txt名称，我们可以将其删除，然后再将xm.txt保存。

说明：上面创建的.bat批处理文件，我们可以将其保存，以后如果想获取任何一个目录下的所有文件名称，只要将该批处理文件拷贝到其目录下并双击运行即可快速获取。

第二部分：创建数据表格

我们可以使用Excel表格，也可以使用WPS表格，它们都可以完成下面的任务。

（1）新建一个表格然后在第一行单元格中输入工作证上需要添加的内容，一般包含姓名、职务、编号、照片等内容，在这里，我们还添加了一个金牌员工内容，如果某员工被评为金牌员工，则在照片周围出现一个金色边框，否则，就不会出现金牌边框，意思有点像现在的健康码（打了新冠疫苗的就出现金框）。表格第一行的内容如图所示。

（2）拷贝照片路径

打开前面获取的xm.txt文件并按Ctrl+A和Ctrl+C键拷贝全部的文本内容，切换到表格中，鼠标单击照片栏中的第二个单元格并按Ctrl+V粘贴拷贝的数据，如图所示。

（3）拷贝员工姓名

打开xm.txt文件，按Ctrl+H执行替换命令，在打开的对话框中，查找内容输入“.jpg”,替换内容为空，如图所示。

单击“全部替换”命令，现在文本中的所有后缀就全部消失了，如图所示。

我们还是按Ctrl+A和Ctrl+C键拷贝全部的文本内容，切换到表格中，鼠标单击姓名栏中的第二个单元格并按Ctrl+V粘贴拷贝的数据，如图所示。

现在表格中可以看出姓名和对应的照片路径是完全一致了。这就是快速获取照片名称和照片所在相对路径的方法。

（4）职务和编号我们就不在这里详细说明输入的方法了，根据实际情况输入即可，如图所示。

（5）关于金牌员工的输入内容，在这里我们要输入是或者否，但是要用英文输入，是就是TRUE，否就是FALSE，这个需要在Photoshop中创建可见性变量，如图所示。

制作本例过程中，我们用到了Excel的一些操作，虽然我们做图像处理使用Excel的情况并不多，但是在一些日常办公中还是要用到表格处理，所以，我们有必要掌握一些简单的表格操作技能。我推荐给你一本简单易学的Excel教程，有时间可以了解一些表格处理的常识，所谓求人不如求己嘛，自己多掌握一门技术，对自己的而言有益无害。

第三部分：保存PS支持的数据格式

在表格中创建好数据之后，我们必须保存成PS支持的数据格式才可以正常导入PS中，执行“文件-另存为”命令，在弹出的对话框中选择文件类型为“文本文件（制表符）”，如图所示。

或者也可以保存为CSV格式，如图所示。

保存的位置就放在2寸照片的目录下就可以了，如果放在其他位置，则导入到PS中会找不到照片，因为我们这里用的是相对路径。

第四部分：在PS中定义变量

（1）启动Photoshop并创建工作证的模板，如图所示。

（2）输入变量图层

变量图层实际上就是我们在表格中输入的第一行文本显示的内容，也就是姓名、职务、编号三个文本图层，还有两个普通图层，即：照片和金牌员工。可以看出一共有五个变量，所以必须包含五个独立的图层。

我们首先输入三个文本图层，为了避免在定义变量时名称出错，我们最好将三个文本图层的名称命名为和表格数据一致的名称，如图所示。

接着我们再绘制一个员工照片的矩形选区并命名为“照片”，如图所示。

使用同样的方法，我们再创建一个图层并绘制一个和照片大小相同的选区，添加描边，将该图层命名为“金框”，如图所示。

注意：请及时保存自己的文档，以免出现意外而丢失。

（3）定义变量

五个变量图层已经准备好了，数据也准备好了，接下来我们执行“图像-变量-定义”命令，如图所示。

在打开的变量对话框中，定义变量时就非常简单了，只要将变量名称设置为和图层名称一致就能保证万无一失，这是因为我们在前面已经做了详细的准备工作。如图所示，这是定义姓名的变量。

下图是定义的职务变量。

接下来我们定义编号变量，如图所示。

现在还有两个普通图层变量，要特别注意一下，先看照片变量的定义，如图所示。

因为照片是像素构成的，所以我们选择照片图层后，显示的是像素替换而不是我呢本替换了。

我们再定义最后一个特殊的变量——金框，如图所示。

因为金牌员工非是即否，是通过显示和隐藏来控制金框的出现，所以我们这里用的是可见性变量类型。

至此，我们就定义好了五个变量，最好单击“确定”返回PS界面，然后按Ctrl+S保存，以免在导入数据时出现PS自动退出的情况，这个在一些PS的版本中存在这个问题，或许是BUG的原因。

第五部分：导入数据

1）如果你返回了PS界面，那么需要执行“图像-变量-数据组”命令，如图所示。

（2）在打开的对话框中，单击“导入”按钮，如图所示。

（3）在打开的导入数据组对话框中，单击“选择文件”按钮导入前面我们保存的TXT或者CSV格式的数据文件，然后勾选“将第一列用作数据组名称”选项，这样可以用人名来命名数据组，因为第一列是姓名如图所示。

（4）单击“确定”按钮可以导入数据了，我们可以单击数据组选项右侧的按钮，弹出姓名下拉列表选择不同的姓名来预览效果，如图所示。

特别注意：该步骤是出错率最高的，如果提示你无法导入数据，可能的原因：一是你定义的变量名称和表格数据中的文本不一致；二是保存的TXT数据格式的编码不正确，一般用ANSI就行；三是在保存的TXT或者CSV数据中有空的行或者列，你需要将这些空行空列删除。

预览时，请选择变量对话框中的“预览”选项，然后可以从数据列表中选择不通过的姓名，此时在PS的工作证文档画面中就会显示相应的内容了，如图所示。

第六部分：导出工作证

经常检查，工作证没什么问题的话，可以将所有员工的工作证导出了。

（1）执行“文件-导出-数据组作为文件”命令，如图所示。

（2）在打开的对话框中设置导出的工作证保存的位置以及文件名称，如图所示。

（3）单击“确定”按钮即可由程序自动导出所有员工的工作证了，导出完毕，我们可以在保存目录看到导出的PSD源文件。如图所示。

第七部分：将PSD批量转为JPEG或TIFF图片

我们刚才导出的工作证都是PSD格式的，这种格式的图片默认状态下无法预览，而且兼容性比较差，我们可以将其批量转为JPEG或TIFF格式的图片。

（1）执行“文件-脚本-图像处理器”命令，如图所示。

（2）在打开的图像处理器对话框中选择导出工作证的目录，保存在相同目录下即可，勾选存储为JPEG和存储为TIFF格式，如图所示。

（3）单击“运行”按钮即可由程序自动完成对所有PSD格式转为JPEG和TIFF格式图片了，此时会在工作证目录下自动生成JPEG和TIFF两个文件夹，如图所示。

打开JPEG或TIFF文件夹就可以直观地看到工作证的缩略图了，如图所示。

至此，我们就完成了本案例所有步骤的操作。你学会了吗？

在本案例中我们只要应用了Photoshop的变量功能，但是除了变量之外，我们也使用了PS的一些常规操作，只有你熟练使用Photoshop的各个工具和命令才能使用PS完成自己心中想要的效果，所以，在这里我提醒你，一定要打好Photoshop基础，具备扎实的Photoshop基本功，我们才能够更好地完成Phtoshop作品的制作，也才能够大大提高我们的工作效率。

如果有哪位学员想全面学习Photoshop，我推荐一本不错的教材供你参考吧。

该教材比较全面地讲解了PS的工具和命令的用法，采用理论与案例相结合的教学方法，比较适合PS小白从头开始学习PS，在学习过程中，如果你遇到任何问题，也可以在留言区留言，我们一起探讨PS图像处理技术。